A logística é uma área de gestão que possui ações voltadas para o planejamento da armazenagem, movimentação e distribuição de mercadorias. Tem como proposta otimizar os serviços de atendimento aos clientes, ampliar os negócios, melhorar o fluxo de produtos no mercado e tornar a empresa mais competitiva. Para que a logística consiga garantir resultados mais satisfatórios em 2019, é necessário que os gestores comecem a investir em soluções e estratégias capazes de aprimorar os processos internos. Se você ainda não sabe como fazer isso, mas quer descobrir e ter uma logística mais eficiente, continue então lendo esse post e descubra 5 dicas infalíveis para dar um upgrade nos negócios.  

5 dicas para uma logística mais eficiente

 

Dica 1. Invista em tecnologia e automação

Como já falamos em posts anteriores, a automação é uma das principais tendências logísticas para 2019. Isso porque, com os investimentos certos em tecnologia, softwares e equipamentos inteligentes, as empresas serão capazes de melhorar e otimizar suas operações em centros de distribuição e atendimento. Por meio da automação é possível aumentar a produtividade das equipes, reduzir custos relacionados a contratação de funcionários, impedir que falhas ocorram continuamente e ainda fornecer dados mais confiáveis em relatórios. As soluções tecnológicas que mais vêm sendo utilizadas pelos gestores, e que estão ajudando no quesito agilidade e eficiência, são:

• Sistema WMS: O Warehouse Management System ou Sistema de Gerenciamento de Armazém, é um software desenvolvido para melhorar o controle das operações e para otimizar o trabalho em estoques. O sistema consegue acelerar as funções separando produtos, recebendo pedidos, catalogando mercadorias, endereçando pacotes, verificando inventários, entre diversos outros exemplos.
• Sistema de Gerenciamento de Transporte: O software TMS tem como proposta auxiliar na logística e controle dos veículos encarregados pela transportação de encomendas. Não só ajuda os gestores com a organização da rotas, como auxilia também na consolidação das cargas, acompanhamento de ocorrências e rastreamento de veículos.
• Sistema de Gestão Empresarial: permite que as empresas consigam realizar a gestão de todas as áreas relacionadas ao seu negócio, tudo por meio de uma única ferramenta. O software consegue centralizar as informações coletadas, facilitando assim o compartilhamento dos dados entre os setores.

 

Dica 2.  Faça o inventário periodicamente

Uma outra questão extremamente importante dentro da logística — e talvez a que mais tem preocupado os profissionais do ramo — está em conseguir manter uma Supply Chain Management (Gestão da Cadeia de Suprimentos) de qualidade. Por conta disso, da necessidade de manter controle sobre os estoques, realizar a contagem do inventário regularmente pode ser uma excelente estratégia para aqueles que esperam manter as quantidades em ordem. A gestão periódica permite aos profissionais identificar falhas em inventários com maior facilidade, reconhecer os motivos que ocasionaram na perda ou extravio de mercadorias e na tomada de decisões, que se tornam mais coerentes para amenizar ou até mesmo reverter um quadro negativo. Claro que é preciso também levar em consideração alguns fatores que podem influenciar na quantidade de produtos, como em épocas sazonais como feriados, datas comemorativas ou estações do ano. O importante é não esquecer que a realização do inventário periodicamente consegue se tornar uma vantagem competitiva já que evita a necessidade de custos desnecessários quanto à contratação ou desperdício de tempo — em ter que assistir vários colaboradores realizando o mesmo tipo de serviço.  

Dica 3. Estabeleça indicadores-chave de desempenho

Muitos não sabem, mas os indicadores-chave de desempenho (KPIs, em inglês Key Performance Indicator) possuem um papel extremamente necessário para o setor logístico. Por serem uma ferramentas de gestão, conseguem medir e realizar  “cálculos” que medem o nível de desempenho de colaboradores e também de processos. Com esse monitoramento e a avaliação praticamente instantânea das atividades, os gestores conseguem identificar os erros e os acertos com maior precisão, isso por meio de relatórios mais coerentes. Para o caso de existirem falhas, um software específico de gestão empresarial pode ajudar na leitura dos dados, permitindo assim que ações sejam implementadas para solucionar problemas. Para direcionar essas estratégias com segurança e confiabilidade, ter definido os indicadores mais relevantes e o que cada um deles representa para o seu negócio é fundamental. Não só isso, a decisão em compartilhar as KPIs juntos de outros colaboradores também é importante. Uma vez que todos souberem quais os indicadores-chaves de desempenho estão sendo utilizados para a logística, mais objetivo e claro serão os caminhos para direcionar os trabalhos.  

Dica 4. Tenha os processos planejados

Antes mesmo de colocar todas as ações em prática — investimentos em tecnologia, realização do inventário e escolha das KPIs — certifique-se que a empresa possui um planejamento. É por meio dele que serão estabelecidas as metas e os planos. Os gestores também poderão averiguar os processos (atuais e antigos), apontar as falhas, mensurar os resultados, sugerir melhorias e também direcionar as estratégias certas para alavancar e potencializar resultados. Só assim, analisando a empresa como um todo, é que os profissionais vão conseguir formular soluções que ajudam a minimizar problemas internos e até mesmo aumentar a lucratividade dos negócios.  

Dica 5. Atribua uma rotina de evolução dentro da empresa

A evolução constante também sabe ser um diferencial importante no mercado. Os colaboradores devem sempre buscar o aperfeiçoamento profissional, e caberá aos gestores escolher e disponibilizar as ferramentas certas para auxiliá-los na realização das atividades. Quanto mais inovador e contínuo for a evolução, mais eficiente se tornarão as operações e ainda mais satisfatórios serão os resultados. Criar e estabelecer uma rotina de evolução dentro dos negócios é permitir que a logística acompanhe o mercado e que os funcionários também cresçam. É necessário ampliar a visão sobre os negócio e direcionar recursos e estratégias para aprimorar as atividades. Como sempre é possível melhorar e aperfeiçoar as operações, os investimentos certos contribuirão para que a sua empresa tenha mais presença e, consequentemente, se torne destaque dentro do mercado. .   Gostou do tema? Já está se sentindo preparado para acompanhar a inovação? Se quiser acessar à outros conteúdos relacionados a logística, continue então acompanhando o nosso blog e fique por dentro de todo o universo de gestão e transportes.