Cotação de Frete: como é feita a cotação por uma transportadora?

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Você sabe como é feito o cálculo de frete? Não? Veja, neste post, como é realizada a cotação por uma transportadora e aprenda a identificar aquela que melhor irá atender suas necessidades.

Cálculo de frete: como é feita a cotação por uma transportadora?

Uma cotação de frete envolve diversos fatores. Como o seu objetivo está em fornecer um preço justo, cobrir despesas e ainda assim gerar lucro nas operações, é considerado por muitos como um procedimento complexo e extremamente demorado. Por isso, para ajudarmos você a entender melhor todo esse processo, disponibilizamos um conteúdo que explica, de forma breve, todas as características do frete e como é realizado o cálculo por uma transportadora. Se quer saber como funciona a cotação de preços e como isso pode influenciar os seus negócios, não deixe de ler esse post!

Características da Cotação de Frete

Sobre a contratação

Normal ou Direto: O frete normal é considerado o mais comum quando o assunto é a contratação de uma transportadora. Nele é realizada a coleta da carga no endereço do remetente, e então encaminhada até o destinatário. Por ser uma operação direta, não requer que nenhuma outra empresa esteja envolvida no processo. Aqui, os impostos são aplicados de acordo com a legislação do estado ou o regime de recolhimento da própria companhia. Subcontratação: Na subcontratação, a empresa de transportes contratada não utiliza meios próprios para realizar o frete, e sim aciona outra companhia para fazer o serviço. Essa parceria ajuda a oferecer prazos menores de entrega, além de garantir um serviço com maior maior agilidade. Redespacho: O redespacho é semelhante a subcontratação, mas possui características particulares quando comparado à anterior. A prestadora de serviços por exemplo, encaminha a carga embarcada até um determinado ponto e então solicita um parceiro de transporte para realizar a entrega do local até o destino.

Sobre as responsabilidades

Frete CIF: Nessa modalidade o seguro da mercadoria, o gerenciamento de risco e o pagamento do valor do frete ficam sob a responsabilidade do remetente. O valor é pago na origem e o custo do seguro e do transporte já estão inclusos no preço final dos produtos. É utilizada, na maioria das vezes, em operações onde as empresas vendem diretamente para o consumidor final. Frete FOB: Nesse tipo de frete, o cliente se responsabiliza pelo pagamento dos custos de transporte, seguro das mercadorias e também gerenciamento de riscos. Isso porque, ainda que o proprietário da mercadoria acione a transportadora, será o destinatário quem vai cuidar da operação e do pagamento. Essa modalidade é utilizada em transações onde a empresa distribui para outros empresários.

Sobre o tipo da carga

Carga fechada: São aquelas que ocupam praticamente todo espaço do caminhão. O veículo parte do remetente e segue direto para o destinatário, sendo aquele o único local de entrega. Aqui a cotação do frete vai ser feita com base no tamanho do veículo, a distância percorrida e também as características da carga. Carga fracionada: São aquelas onde vários pedidos pequenos são colocados no caminhão. As mercadorias são coletadas e destinadas a diversos pontos de entrega. Nesse caso a cobrança do frete pode ser maior pois vai envolver distância, o espaço ocupado, peso dos produtos, entre outros aspectos.

Variáveis no cálculo de frete

Frete por valor: É calculado com base no valor apresentado junto da nota fiscal. No caso de itens mais caros, alguns cuidados podem ser tomados para aumentar a segurança. o serviço de escolta por exemplo, é um fator que acaba influenciando e encarecendo o frete. Frete por peso: É definido pela relação entre o peso cubado dos itens e o peso bruto, usando do maior valor entre eles para se chegar ao preço. Se o tamanho ocupado pela mercadoria for superior ao seu peso físico, será esse o número levado em consideração. O objetivo nessa modalidade é fazer com que a cobrança seja justa, já que existem situações onde a carga é volumosa, mas pesa pouco — como é o caso de algodão. [caption id="attachment_532" align="alignnone" width="720"] Cálculo de frete: como é feita a cotação por uma transportadora?

Transportar cargas perigosas, como produtos químicos, exige cuidados especiais, que podem influenciar o cálculo de cotação.[/caption]

Cargas Perigosas

Em caso de materiais químicos, cargas perecíveis ou produtos perigosos é imprescindível que a transportadora realize os serviços de transporte o mais rápido possível, com embalagens reforçadas e veículos bem adaptados.

Taxas Próprias

A cotação do frete também envolve algumas taxas que podem ser cobradas pela transportadora, como:

Coleta e entrega;
Reentrega;
Restrição do trânsito (TRT);
Dificuldade na entrega (TDE)
Frete mínimo (caso a carga não alcance o peso estipulado, é cobrado o valor mínimo de frete).

Distância Percorrida

Quanto maior for o trajeto, maior será o custo do transporte. Então, boa parte desse cálculo irá ser baseada nos gastos com combustível no percurso.

Gerenciamento de Risco

O gerenciamento de risco é responsável em analisar ocorrências que podem acabar alterando o curso das atividades. Por isso, para diminuir seus impactos, a transportadora realiza a contratação de seguros e também a criação de medidas necessárias para proteger a mercadoria. Duas cobranças feitas pela transportadora, são:

Ad Valorem: tributo que tem como objetivo assegurar as cargas quando elas não estão em tráfego (no Brasil, o imposto pode ser cobrado em até 0,40% do valor total de mercadorias).
Custos de Gerenciamento de Riscos (GRIS): taxa que visa cobrir todos os custos que envolvem ações de combate ao roubo de carga durante o transporte.

Como é feito o cálculo de frete por transportadoras

Por envolver muitos aspectos, o cálculo do frete é altamente complexo. Por isso, realizar a cotação de forma manual é um processo que pode exigir tempo e muito conhecimento. Para impedir que resultados equivocados sejam computados e que o cliente acabe prejudicado, muitas transportadoras utilizam da tabela de frete como recurso. Porém, no caso da TW Transportes, a empresa disponibiliza de um sistema capaz de formular cálculos precisos, com tabelas especiais para seus clientes. Assim, isso não só ajuda na formulação de um preço justo — para cliente e marca —, como para executar os serviços com maior eficiência. Então, na hora de escolher a melhor empresa do mercado não deixe de avaliar fatores como o atendimento, a credibilidade da marca, a infraestrutura da companhia para responder os trabalhos, a garantia das certificações, a segurança dos seus produtos e se a transportadora pretendida possui a agilidade que o seu negócio precisa. Lembre-se que não só o preço do frete é importante, mas também a integridade da empresa contratada. Como uma pequena falha é capaz de prejudicar todos os outros processos, é necessário sempre verificar se a transportadora é uma empresa séria, se está comprometida em coletar as mercadorias e se ela possui a credibilidade para entregar com segurança. Não sabe qual transportadora recorrer e nem como fazer o cálculo do seu frete? Simule agora sua cotação e garanta descontos exclusivos junto da TW Transportes!